NoteExpress 1.9版新增功能教程

By Jiang | 2月 28, 2007

NoteExpress本文介绍了 NoteExpress 文献管理软件最新 1.9 版本新增加的新功能,并有图片详细说明。

1、附件管理器新增批量编辑附件链接的功能

这个功能主要有几个方面的用处:

一、假设您为了整理硬盘上的全文,将目录 D:\AA 下的文件全部挪到了目录 D:\FullText\AA 中,那么 NE 中题录的附件链接就失效了,一个一个改当然会累死人,此时,您只需要 “如果链接以 指定文件夹 开头” + “则修改链接为以 指定文件夹 开头” 组合,就可以一次性修正这些附件链接了。

二、直接在 NE 中整理全文,比如,将不在附件文件夹下的全文移动到附件文件夹下便于统一管理,则只需要 “如果链接不以 附件文件夹 开头” + “则修改链接为以 附件文件夹 开头” 的组合,当然,记得勾选 “同时移动关联的文件以对应修改的链接”,否则就只有链接改了,文件没动。

除此之外,您只需要充分发挥您的想像力,就会发现几种组合就几乎能够应付大部分的全文管理工作了。

2、附件管理器新增标记含有无效附件链接的题录的功能

如果您曾经经历过大规模的全文整理,或者其它操作,导致您自己也不知道现在哪些题录的全文链接已经失效了,那么,您需要这个功能。
该功能能够为您将含有失效的文件链接的题录标记出来,然后,您只需要在题录列表中按照该字段排序,就能够很容易找到那些含有失效链接的题录了。然后,您可 以手工修改链接;或通过上面介绍的功能批量修正链接;或者,这些附件链接您不需要了,那么您还可以通过下面将要介绍的功能批量删除之。

3、附件管理器新增批量删除附件链接的功能

假设通过上面介绍的功能,您成功地将 10 条含有失效链接的题录的 “自定义 5” 字段标记为了 “待检查”。经检查,发现其中 8 条题录的失效链接是的确不需要了,而另外 2 条题录的链接是待修正的,那么您将这 2 条题录的 “自定义 5” 字段清空,或改为 “待修正”。然后回到附件管理器,通过批量删除附件链接的 “链接已经失效并且题录被标记为” “自定义 5” “等于” “待检查”,删除这几个不需要了的失效链接;

如果您能够确认,所有的失效链接都是不需要了的,可以选择 “链接已经失效(找不到相应文件)”,直接删除失效链接;

另一种情况,假如您发现某 5 条题录的全文参考意义不大,留着还占硬盘空间,您可以一次性将这 5 条题录的附件(链接和文件)全部删除掉。那么,您可以先通过批量编辑,将这几条题录的 “自定义 5” 字段修改为 “待删除”,然后通过 “当” “题录被标记为” “自定义 5” “等于” “待删除” 达到您的目的,当然,记得勾选 “删除文件型附件的同时删除相应的文件”。

4、题录的笔记列表新增直接显示笔记内容的区域

这也是有不少用户提过的功能了,有了这个改进,浏览题录时,立刻就可以看到其笔记的内容,方便多了!

2、附件管理器新增标记含有无效附件链接的题录的功能

5、在细节区域为有文件型附件的条目显示附件图标

不需要多说,直接看图更明白 另外,点击此附件图标可以直接打开第一个文件型附件,等同于快捷键 “Ctrl + Shift + A”。

6、可按照选中的文件夹信息统计结果检索相应题录

现在,在统计文件夹信息后,您可以方便的按照结果中的一条或几条数据对数据库进行检索了。
选中结果后,直接双击也可以进行检索操作,更加简便。

7、允许只对选中的题录/笔记执行批量编辑操作

想想这样的情况,您的一个文件夹下有 200 条题录,其中中文题录 150 条,英文题录 50 条,您准备为它们编辑 “语言” 字段,以便在多语言格式化时使用。按照以前的办法,您只能将中文的 150 条链接到另一个空文件夹,然后对那个文件夹进行批量编辑,再对余下的 50 条英文题录如法炮制。确实是太麻烦了,原因就在于以前批量编辑只能对整个文件夹进行操作。

现在,只要您选中了超过一条题录/笔记,执行批量编辑或者批量替换时,NE 就会只对您选中的题录/笔记执行操作了。对于上面的情况,您只需要直接选中那 150 条题录,然后批量编辑,退出,敲 Ctrl + Shift + I,反向选中另 50 条题录,再批量编辑,搞定了。

当然,如果您就是想要对整个文件夹进行批量编辑,没有必要全选,NE 会判断的,如果您当前只选中了一条题录/笔记(通常浏览状况下都是这样),NE 就会对整个文件夹进行操作。

8、在题录/笔记编辑器中保存后,主窗口自动选中该题录/笔记

假如您双击了一条题录,打开了这条题录的编辑器进行修改,然后由于别的原因,您回到主窗口,点击查看了其它某题录的信息,此时选中的就不再是刚才编辑的那条题录了。如果此时您切换到刚才的编辑窗口进行编辑,保存后,NE 会在主窗口列表中自动选中您刚才编辑的题录。
注:目前该功能仅限于您没有改变当前文件夹的情况。

9、其它主要改进

新增选中前一条/后一条的工具按钮及其快捷键
假如您将光标停留在“综述”中,准备浏览题录的主要信息,此时您只需要通过快捷键 Ctrl + Alt + N,Ctrl + Alt + P 就可以选中下一条或上一条题录,而不必用鼠标去找到下一条题录的位置,以免影响思维的连关性

文件夹信息统计新增导出结果为 CSV 格式
双击 CSV 文件可以直接被 Excel 打开,做分析图表什么的就方便了

回收站右键菜单新增清空回收站功能
否则您需要切换到右边列表,然后全选,才能删除

提高在线检索的速度
除了提高速度外,还修正了可能检索出重复页和出错的页面无法再获取的问题

单条笔记容量扩大为原来的五倍
这意味着您可以放更多的内容到笔记中了

自动寻找上次安装路径
如果您不是把 NE 安装到默认目录,那么每次升级安装都需要手工指定目录,确实比较麻烦,现在这个功夫可以省了

10、其它

再次感谢广大用户对 NE 一如既往的大力支持!

期待您和我们一起设计 NE!

另,2.0 的开发正在按计划进行,大家都在很努力的工作,所以,请不要催的太紧 我们一定不会让大家失望的!

原贴链接地址:
http://www.scinote.com/

软件和教程下载地址:
http://www.scinote.com/download_chs.htm

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最新评论 (Recent Comments)

  • air jordan shoe: 不错,挺厉害的~~
  • Hairstyles: 原来链接这么重要!
  • Haircuts: 有空试一下看看
  • CHI Flat Iron: 哇,这么多插件啊,慢慢看!
  • 诗酒如画: 1)备份你的WordPress数据库 推荐用WordPress Database Backup在后台操作.下载备份的压缩包或者是传到自己邮箱里都可以. 如果直接在数据库中备份的话,记得选择UTF8编码,切记. 2)备份你的程序...
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